Alle Unternehmen der Branche können, nachdem die Ausschreibung erfolgt ist, ihre Produkte für eine Award-Nominierung einreichen. Die Anmeldung erfolgt zunächst über ein von uns bereitgestelltes Smartsheet-Formular, in dem alle grundlegenden Unternehmens- und Kontaktdaten eingetragen werden.
Nach einer ersten Prüfung zur Vollständigkeit der Daten erhalten die Teilnehmenden zu einem späteren Zeitpunkt von uns den persönlichen Link zum Upload-Portal. Dort können sämtliche Produktinformationen wie Texte, PDFs und Bilder hochgeladen werden. Nach Abschluss des Uploads erhalten alle Teilnehmenden ihre Einreichungen noch einmal zur finalen Sichtung, bevor der Wettbewerb offiziell an den Start geht.
Je nach Zeitpunkt der Einreichung & Aussteller/nicht Aussteller, fällt entweder die EarlyBird-Fee (110,00 € für Aussteller / 170,00 € für Nicht-Aussteller), der normale Betrag (130,00 € für Aussteller / 200,00 € für Nicht-Aussteller) oder die Late-Fee (180,00 € für Aussteller / 270,00 € für Nicht-Aussteller) an.
Zeiten & Fristen:
15.09.2025 – Start Einreichung
30.11.2025 – Ende des Early Bird Tarifs
23.12.2025 – Ende des Normal Tarifs
20.01.2026 – Nominierung Ende
01.02.2026 – Start Voting (ca. Termin)
10.03.2-2026 – Ende Community-Voting
19./20.03.2026 – Sitzung Fachjury
20.03.2026 – Award-Verleihung zur Eröffnung der Cyclingworld Europe 2026
Nach Ende der Nominierungsphase prüft die Fachjury alle eingereichten Produkte im Hintergrund und wählt ihre Favoriten in das finale Jury-Voting. Während die Produkte im Online-Voting-Tool sichtbar sind, verschafft sich die Jury einen umfassenden Überblick und entscheidet, welche Favoriten sie bei der Jury-Sitzung vor Ort sehen möchte. Wir kontaktieren euch dann rechtzeitig, wenn euer Produkt während der Jury Sitzung vor Ort sein muss.
⚠️ Wichtiger Hinweis: Nur Produkte, die zur Fachjury-Sitzung tatsächlich vor Ort präsentiert werden, können bewertet werden. Ohne Präsenz vor Ort ist eine Bewertung nicht möglich.
Zusätzlich gibt es das separate Community-Voting. Hier nehmen automatisch alle eingereichten Produkte teil. (Außer Produkte mit Embargo) Alle Teilnehmenden sollten ihre Produkte aktiv promoten, da das Voting öffentlich stattfindet und die drei Produkte mit den meisten Stimmen kategorieübergreifend ausgezeichnet werden. Diese erhalten die Titel Gold, Silber und Bronze – Community Voting. (Wichtig: Es gibt nicht in jeder Kategorie einen Community-Sieger, sondern nur diese drei Preise insgesamt.)
Darüber hinaus wird in jeder Kategorie ein zusätzlicher Titel vergeben: Most Voted. Diesen erhält das Produkt mit den meisten Stimmen innerhalb der jeweiligen Kategorie. Dieser Titel ist eine Honorable Mention und wird mit einer Urkunde ausgezeichnet, aber nicht mit einer Siegerehrung auf der Bühne verbunden.